PRIVACY POLICY

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti che consultano il sito web del Titolare del Trattamento ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di IT MIND SRL (di seguito “Sito”) accessibile per via telematica al seguente indirizzo web:

https://itmind.it

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio itmind.it.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è IT MIND) S.R.L., (Società che ha realizzato il sito itmind.it) P.iva / C.F. 01911360467, con sede legale in Via N. Dorati 119, 55100, Lucca, email [privacy@itmind.it], pec [privacy@pec.itmind.it].

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione.   I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per finalità di sicurezza. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati comunicati dall'utente.  L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati conferiti dal mittente, necessari a rispondere, e/o a perfezionare il contratto per l’acquisto dei prodotti e/o dei servizi commercializzati sul Sito. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito eventualmente predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Il Titolare tratta normalmente dati c.d. comuni (es. dati anagrafici, di residenza o domicilio, dati di fatturazione, dati di pagamento, dati di contatto email, numero di telefono, fax ..).

Cookie. Per tutte le informazioni relative ai cookie di questo sito si invita a far riferimento alla nostra Cookie Policy al seguente link.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

I dati personali forniti con le modalità descritte nella presente informativa saranno trattati per le finalità e basi giuridiche di seguito indicate:

• Per consentire all’utente la navigazione all’interno del Sito. La base giuridica per questo trattamento è la necessità di consentire all’utente di utilizzare il servizio di navigazione del sito web.
• per fornire all’utente del Sito informazioni circa i prodotti ed i servizi commercializzati dal Titolare del trattamento e riscontro alle sue richieste di preventivo o di informazioni. La base giuridica per questo trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
• per acquisire, confermare ed eseguire l’ordine effettuato da parte dell’utente del sito web. La base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare esecuzione ad un contratto del quale l’interessato è parte.
• per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge, quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria. La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.
• per finalità di marketing e dunque per inviare all’interessato comunicazioni promozionali, aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate dal Titolare del Trattamento, o relative ad eventi organizzati dal Titolare. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dall’utente del Sito. Questo trattamento potrà essere effettuato dal Titolare solo previo consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento.
• per finalità di selezione di personale qualora l’interessato inoltri spontaneamente una propria candidatura tramite mail o utilizzando il form della sezione del sito denominata “lavora con noi”. Base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato a trattare i dati del CV per finalità di selezione.

CONFERIMENTO DEI DATI 

Il conferimento dei dati di navigazione è facoltativo ma necessario per navigare nel sito web; dunque, in caso di mancato assenso l’interessato non potrà visitare il Sito.

Il conferimento dei dati richiesti per la esecuzione di misure pre-contrattuali, la conclusione del contratto, l’adempimento degli obblighi di legge, non è obbligatorio tuttavia è necessario per la conclusione del contratto e/o per eseguire le misure precontrattuali, e per soddisfare gli obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Il conferimento dei dati di contatto per finalità di marketing è facoltativo ed il mancato conferimento dei dati personali avrà quale unica conseguenza che l’interessato non potrà essere contattato per ricevere le comunicazioni promozionali aziendali e/o riguardanti eventi organizzati dal Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati per finalità di selezione è facoltativo ma necessario per perfezionare e rendere valutabile la candidatura dell’interessato da parte di It Mind Srl. In caso di mancato conferimento potremmo non essere in grado di fornire riscontro in merito alla sua candidatura.

L’interessato può non autorizzare l’utilizzo di Cookie e disattivarli in ogni momento, con le modalità dettagliate nella cookie policy. Si segnala, tuttavia, che in questo caso, potrebbero verificarsi dei malfunzionamenti del Sito o di alcune sue funzionalità.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI. 

I dati conferiti saranno conservati per i seguenti termini:

• I dati inerenti alla navigazione web sono conservati per il tempo strettamente necessario ad elaborare le statistiche del sito, ed a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito web.
• In caso di richiesta di informazioni o preventivo (finalità b) i dati saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro alle richieste ed alle comunicazioni inoltrate volontariamente dal cliente.
• i dati personali conferiti dall’interessato con riferimento alla finalità contrattuale indicata alla lettera c) saranno conservati per un massimo di 10 anni (il tempo previsto per la prescrizione ordinaria).
• i dati personali conferiti dall’interessato con riferimento agli obblighi di legge (finalità indicata alla lettera d) saranno conservati per il tempo necessario alla soddisfazione degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento
• Per la finalità di marketing (finalità e) i dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni. 
• Nel caso dell’invio di curriculum conserveremo i dati solo per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e comunque per un periodo massimo di 6 mesi.
• I cookies sono conservati per il periodo indicato nella policy cookies accessibile al seguente link.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI 

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in osservanza di quanto previsto dagli artt. 24 e 25, GDPR. 

In ogni caso il Titolare non può essere responsabile per accessi non autorizzati, o smarrimento delle informazioni personali imputabili all’interessato o in ogni caso al di fuori del proprio controllo. 

Nessun dato acquisito via web sarà comunicato a terzi salvo quanto diversamente indicato nella Cookie Policy accessibile al seguente link.

LUOGO DI TRATTAMENTO, TRASFERIMENTO DATI.  

I Suoi dati personali sono trattati in Italia, o comunque all’interno dell’Unione Europea.

Il Titolare, ove si rendesse necessario in relazione alle finalità di cui alla presente informativa, avrà facoltà di trasferire i dati anche in un paese extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con garanzia di un livello di protezione adeguato e/o soggetto a garanzie adeguate (ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza del Paese Terzo da parte della Commissione Europea, o attraverso la stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea). In ogni momento può chiedere informazioni in merito al Titolare del trattamento ai contatti indicati nella presente informativa.

ACCESSO AI DATI. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO. 

L’accesso ai Dati Personali raccolti a seguito della consultazione del Sito ed invio di richieste / prenotazioni / acquisti tramite sito web è consentito solo agli incaricati del trattamento, espressamente autorizzati dal Titolare, ed ai responsabili del trattamento designati con incarico avente le caratteristiche di cui all’art 28 GDPR.

Il Titolare è consapevole dell’importanza della sicurezza dei dati per i nostri clienti ed ha selezionato i responsabili del trattamento con molta attenzione.

L’elenco dei responsabili esterni aggiornato è a disposizione presso la sede legale del titolare del trattamento. In qualunque momento l’interessato può richiedere l’elenco aggiornato contattando il titolare del trattamento agli indirizzi ed ai contatti indicati nel presente atto.

Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati non potranno essere comunicati a terzi se non a soggetti esterni che, nell’adempimento del contratto e limitatamente alle finalità sopra indicate, collaborano con il Titolare (professionisti/Società che forniscono consulenza e assistenza legale, fiscale, contabile, autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge, soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici e l’assistenza al sito web, spedizionieri o vettori) tutti vincolati dall’obbligo di riservatezza. In ogni caso, nel rispetto dei principi del trattamento dei dati previsti dal GDPR, saranno trasmessi a soggetti esterni soltanto i dati necessari per lo svolgimento delle attività loro affidate.

I dati personali raccolti potranno, inoltre, essere comunicati per adempiere a richieste rivolte da Autorità Pubbliche, di Autorità Giudiziarie o di Pubblica Sicurezza.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

L’interessato ha il diritto di esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 e dagli articoli 15 e seguenti del regolamento UE 2016/679.

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, l’aggiornamento, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano; egli ha, altresì, il diritto di ottenere la messa a disposizione dei propri dati personali in forma intelligibile; di ricevere i dati personali forniti a Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del Trattamento senza impedimento (diritto alla portabilità dei dati), di opporsi al trattamento, nonché proporre reclamo al Garante della Privacy.

Le richieste rivolte al Titolare potranno essere inviate ai contatti del Titolare del trattamento al seguente indirizzo: Via N. Dorati 119, 55100, Lucca ovvero via pec: [privacy@pec.itmind.it].

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso questo Sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in merito alla modalità di presentazione del reclamo alla Autorità Garante della Privacy sono accessibili all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

MODIFICHE 

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o emendare, in qualsiasi momento, la presente informativa privacy ovunque pubblicata sul sito soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove normative di settore. Tutti gli utenti potranno verificare in qualsiasi momento collegandosi al sito l’ultima versione della informativa privacy come di volta in volta aggiornata dal Titolare. 

Ultimo aggiornamento Gennaio 2024.